هر یک از اعضا هیات علمی باید مشخصات شخصی، آدرس، تلفن و نمابر محل کار خود را به همراه خلاصه ای از سوابق تحصیلی، سوابق اجرایی و همچنین عضویت در کانون های مختلف را در قالب یک صفحه فارسی معرفی نمایند؛ و فعالیتهای تحقیقاتی خود را در قالب صفحات انگلیسی معرفی نمایند.
نکات قابل توجه
- در صفحات انگلیسی مشخصات شخصی خود را به طور کامل (به زبان انگلیسی) به همراه عکس خود تکرار کنید.
-
دقت کنید که اگر شرح فعالیتهای شما بیش از یک صفحه می باشد در تمامی صفحات مشخصات خود باید تکرار شود.
نمونه خالي cv فارسي و انگليسي در زير در دسترس مي باشد. برای ایجاد cv فایل فارسي (انگليسي) مي توانيد فايل کد صفحه فارسي (انگليسي) زیر را دریافت و روی کامپیوتر خود ذخیره نمائید، سپس فایل را با نرم افزار notepad باز کرده، کدهاي موجود را کپي کنيد، سپس وارد سيستم مديريت محتوا شويد و روي دکمه صفحه جديد کليک نمائيد بعد از باز شدن ويرايشگر روي دکمه view/Edit Source 
کليک نمائيد پنجره Source Editor-webpage Dialog باز خواهد شد در اين پنجره با استفاده از دکمه هاي ترکيبي ctrl+V کد مربوطه را pasteنمائيد و روي دکمه ok کليک کنيد. صفحه خالي cv ايجاد خواهد شد. حال مي توانيد اطلاعات شخصي خود را به صفحه اضافه نمائيد.
کليک نمائيد پنجره Source Editor-webpage Dialog باز خواهد شد در اين پنجره با استفاده از دکمه هاي ترکيبي ctrl+V کد مربوطه را pasteنمائيد و روي دکمه ok کليک کنيد. صفحه خالي cv ايجاد خواهد شد. حال مي توانيد اطلاعات شخصي خود را به صفحه اضافه نمائيد.روشهاي مختلف طراحي cv: راهنمای نحوه برقراری پیوند ها و روشهای مختلف طراحی cv
همچنين مي توانيد برای ایجاد cv فایل زیر را دریافت و روی کامپیوتر خود ذخیره نمائید، سپس فایل را با نرم افزار word باز کرده و اطلاعات شخصی خود را به آن اضافه کنید. در صورتیکه اطلاعات قسمتی از cv شما کامل نیست و فعلا خالی می باشد سرفصل مربوطه را حذف نمائید. (از فایل زیر می توانید برای ایجاد cv فارسی و انگلیسی استفاده نمائید)
قابل ذکر است استفاده از فايل word مشکلاتي را در رنگ ها و چيدمان صفحه ايجاد مي کند توصيه مي شود از کد هاي صفحه که به صورت فايل notepadدر بالا ارائه شده است استفاده کنيد (در صورت نياز به راهنمايي بيشتر ميتوانيد با مسئول سايت واحد خود تماس بگيريد).